扎兰屯职业学院物业管理服务定点采购定点竞价成交公告
· 2024-09-19
一、项目概述
五、商务需求
项目编号：NMGZFCG-DDFW-2024-465167
项目名称：扎兰屯职业学院物业管理服务定点采购
采购单位：扎兰屯职业学院
所属区域：呼伦贝尔市
预算金额(元)：1,239,400.00
项目开始时间：2024-09-11 10:21:35
项目截止时间：2024-09-19 00:00:00
采购人联系方式：吕金龙 18548226876
采购计划备案书/批准书编号：呼政采计划[2024]03756
采购方式：电子卖场（定点服务采购）
二、报价要求(一)报价须知1.报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术支持、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2.如项目成交，则成交供应商依据成交确认书在十个工作日内与采购人签订政府采购合同。
3.供应商必须响应所有的需求。
三、成交原则1.报价供应商不足三家时，作废标处理。
2.报价供应商满足三家的，报价不同时，以报价最低为成交供应商；报价相同时，以报价时间最早的为成交供应商。
3.采购人选择非最低报价供应商为成交供应商的应说明理由，选择理由将在结果公示中进行公示。
四、需求明细| 编号 | 项目需求 | 数量 | 计量单位 |
|---|---|---|---|
| 1 | 扎兰屯职业学院物业管理服务定点采购 | 1 | 年 |
| 编号 | 需求内容 |
|---|---|
| 1 | 服务面积：扎兰屯职业学院原秀水校区，占地面积13.38万平方米（约201亩），共有8栋既有建筑，总建筑面积约2.57万平方米，室外硬化设施服务面积约4.48万平方米，室外绿化设施（林下树地）服务面积约7.58万平方米。 |
| 2 | 服务内容：7栋建筑物室内外卫生保洁、校园及部分建筑物安全值守、7栋建筑物整体维修维护及室外公共设施的维修维护，冬季负责学院内道路、场地、人行道的积雪清理，南门外东起秀水路口转盘处，西至自来水厂路口（机动车道+人行道）的路面积雪清理，做到雪停即清。 |
| 3 | 服务范围： 1.校区内7栋既有建筑室内外卫生保洁服务（包括：实训楼5541.1㎡、教学楼4787.42㎡、实验楼2622㎡、学生宿舍楼6000㎡、体育馆2504.9㎡、食礼堂4270㎡6、1学生公寓楼A区）及师苑宾馆（4739.32㎡）。服务范围包括：门厅、走廊、楼梯间、卫生间、盥洗室、晾衣间、会议室、公共教室、体育场馆等公共区域卫生保洁。 2.室外硬化绿化公共设施卫生保洁服务（面积约12.06万平方米）。服务范围包括：院内道路、硬化地面、休闲广场、运动场、停车场、零星硬化铺装、院内绿地等公共设施卫生保洁、垃圾清运、冬季清雪。 3.校园及部分建筑物安全值守服务。范围包括：校区占地13.38万平方米校园安保巡逻，学生宿舍楼、实验楼、实训楼安全值守。 4.电气维修服务。范围包括：6栋建筑物电气系统维修及室外路灯、庭院灯、草坪灯、楼形灯、射灯、照明控制系统等电气设施设备的日常维修维护。5.给排水、暖通、木工、电器的日常维修维护。6.为学院公务车辆提供司机服务。 |
| 4 | 服务期限：一年（自2024年9月12日至2025年9月11日）,如第一年考核合格，经双方协商，可以再续签两年合同。 服务费预算金额：人民币壹佰贰拾叁万玖仟肆佰元整（¥1239400.00元）。包括但不限于人员工资费、社保费（五险一金）、税金、保洁用品费、保洁工具费、执法记录仪、保险费、保安服、办公费、管理及培训费等一切费用。 付费方式：将前一个月物业服务费作为抵押金，如物业公司违约，采购人可以随时进行处罚，从抵押金中扣减相应费用。物业服务费每季度支付一次，最后一个月支付剩余抵押金。 |
| 5 | 承揽方资格条件： （一）满足《中华人民共和国政府釆购法》第二十二条规定： 1.具有独立承担民事责任的能力； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4.有依法缴纳税收和社会保险的良好记录； 5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6.法律、行政法规规定的其他条件。 （二）落实政府采购政策需满足的资格要求如下: 1.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同承揽方，不得参加同一合同项下的政府采购活动。 2.承揽方中标后需要在10个日历天内配置足额满足采购人要求的人员配合采购人核查，核查通过后全部上岗，如不能满足此项要求采购人有权将中标人做无效投标处理。 3.要求承揽方报价包含本项目服务过程中产生的人工费、社保费、税金、保险费等一切费用；采购人认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在采购人规定时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，采购人应当将其作为无效投标处理。 4.承揽方需要响应本采购文件中所有实质性条款，否则将被取消中标资格，并视为提供虚假材料谋取中标、成交，采购人将上报相关部门，将其禁止参加政府采购活动，采购人有权不做任何解释。 5.承揽方依法取得的营业执照，在其经营范围中应有物业服务内容。 |
| 6 | 承揽方工作要求： 1.建立健全人员信息档案、人员健康档案、突发事件应急预案等各项管理制度和各岗位工作标准，并制定具体的落实措施和考核办法。 2.按照国家相关规定，为从业缴纳人员社会保险，保障员工合法权益。 3.电气维修服务工作所需耗材由采购人统一采购、管理。中标人根据实际需要按月提交使用计划，经采购人审核后安排使用。物业服务过程中使用的一次性低值易耗品应制定使用规范。 4.按岗位要求配置专业管理服务人员，专业人员须持证上岗，保证管理人员和专业技术人员的稳定性。 5.建筑物及室外公共设施等检查维修档案资料齐全，分类成册，管理完善。 6.建立24小时值班制度，设立服务电话，对采购人和广大师生的报修、求助、建议、问询、投诉等各类信息进行收集和反馈，并及时处理，有回访制度和相关记录。 7.根据保洁、设备运行、维修等需要，须配备完善的警示、提示标牌，卫生间配备文明、节能等提示标牌，在危险隐患部位需设置相应的安全防范提示、警示标识。各标牌、标识制作费用由中标人承担。 8.具有完善、有效的保密、节能措施，并分别报具体方案。 9.针对物业服务范围内的有关事项向采购人提出合理化建议。 |
| 7 | 承揽方从业人员资格要求： （一）政治要求：遵纪守法，爱岗敬业，恪尽职守，团结协作，文明工作，礼貌待人。具备基本法律常识和相关业务知识，有一定的语言和文字表达能力。在相应的工作岗位上遵守工作职责，能够有观察、发现、处置问题的基本能力。 （二）健康要求：经体检后，能满足各岗位需求，达到健康标准。 （三）语言要求：工作中讲普通话，服务用语规范，与师生沟通交流中使用文明用语。 （四）仪容仪表要求：工作期间不得浓妆重抹，不佩带夸张首饰，男性不准留长发、大鬓角和胡须，女性发辫不得散乱，要保持干净整洁，仪表端庄，精神饱满。 （五）着装举止：按照工作岗位的要求统一着装，佩带工牌。不得奇装异服，不得衣冠不整，不准随地吐痰、乱扔废弃物，不在工作期间吸烟饮酒，自觉遵守公共秩序和社会公德，姿态端正，动作规范，举止文明。 （六）技能要求：物业公司从事安保值守人员须具备基本法律知识，并对校园安保相关政策、规定熟练掌握。具备使用消防设备、通讯器材、技术防范设备和相关防卫器械的技能。电气维修工应具有相应工作经验并持有相关专业上岗证书。操作人员要严格按照相关规定执行，避免各类安全事故发生。 （七）工作纪律要求： 1.不迟到早退，不准脱岗空岗，严格遵守作息时间。 2.要严格履行岗位职责，在法律规定和遵循学生思想教育规律范围内开展工作，不准超越职责权限，要认真填写值班记录，做好交接班工作，不做与本职工作无关的事情。 3.不为难学生，不接受学生财物，不乱动学生房间内物品，不窥探私照学生隐私，不造谣传谣。 4.要遵守内部的各项规章制度，对学校的机密事项，不准随意打听、记录、传播。 5.不得向学生发放传单、在楼内做买卖，不得宣扬宗教迷信。 6.要对重要情况妥善处置并及时上报。不准迟报、漏报、隐瞒不报。 7.要爱护学校的公共设施，自觉维护环境卫生，保持工作区域整洁。 8.不得在宿舍内做饭炒菜，大声嬉笑喧哗，不得将自行车等个人大件物品搬到宿舍内寄存，不准饲养宠物，不准留宿外来人员，保证工作休息室干净整洁。 9.不得随意占用学校资源为个人牟利，不得利用工作期间干私活。 |
| 8 | 承揽方从业人员工作职责 （一）安保值守人员工作职责 安保值守人员主要担负学院原秀水校区院内昼夜巡逻、学生宿舍楼、实训楼、教学楼等建筑物室内值岗、维护校园秩序、大型活动安保、义务消防队、安全检查（包括消防、校园交通、治安等）等工作，为学校教学、科研、实训和师生安全提供服务。 1.严格遵守国家法律、法规和学校规章制度，秉公执法，保守机密。 2.按规定组建保安值守团队，做好队伍管理，并结合校情对队员进行培训、学习和教育。 3.对学生宿舍楼、实验楼、教学楼等建筑物重点部位出入口进行把守、验证、检查的服务业务及安全保卫工作。 4.负责校园巡逻与安保，对进入校内的可疑人员进行查询，及时发现和制止校园内的各种违法、违规行为。 5.负责大型活动安保，做好学校组织或承办的各种大型活动的安全保卫工作。 6.承担学校义务消防队的相关工作。 7.按要求制定相关应急预案，落实安保措施，处置突发事件，做好校园反恐、防暴等相关工作。 8.完成具体岗位工作任务及安全处交办的其他工作任务。 10.协助完成其他安保相关工作内容。 （二）保洁员工作职责 1.每天上午8：00—17：00为工作时间，上午、下午各打扫一次，每小时循环保洁一次，垃圾桶随时清理。 2.每日上午10：00前；下午15：00前要将所有公共区域、门前三包等位置卫生彻底打扫干净。 3.玻璃门窗、镜面和灯具要求无污迹、水迹，清洁后无灰尘，灯具内无蚊虫，灯盖、灯罩明亮清洁；所有公共区域要求无明显果皮、纸屑、烟头、积水、蜘蛛网、污渍等；卫生间便器洁净无黄渍，室内无异味、臭味。 4.节能措施得力，杜绝长明灯、长流水和跑、冒、滴漏现象的发生。 5.卫生间随时冲洗干净，大小便池（坑）无粪便堆积、无尿垢，做到通风无异味、无堵塞、地面无污物、无痰迹、无杂物、无积水、纸篓无外溢、隔断无乱贴等。 6.楼梯无污迹、痰迹。楼梯扶手应干净、明亮。 7.清洁员不得将容易堵塞物品（塑料袋、卫生巾、头发、大块垃圾等）倒入下水道、地漏等地方。 8.对本楼内学生一切物品不准动用或拿走。学生对公共部位环境卫生满意率90%以上。 9.本着一切为学生服务的原则，对学生的某些不良行为，要善于劝导教育或上报，不得与学生发生任何冲突行为。 10.工作期间发现问题及时上报，协助宿管老师做好日常相关工作，完成宿管科交办的临时性工作。 11.每日将垃圾箱内的垃圾清运干净，做到垃圾日产日清，不得有堆积。特殊时期（周六、日、刚开学以及放假前）要适当增加倾倒垃圾次数。 12.清运宿舍楼内垃圾时，不得拖拽垃圾箱，不得在走廊内随意抛洒，不得为图方便从窗户直接扔下。 13.毕业生离校空房间打扫要及时彻底，不得损坏屋内设施备品。 14.及时清扫门前三包范围内的垃圾,车辆摆放整体。冬天以雪为令及时清扫，不得拖延。 15.确保保洁工具、用品完好、摆放整齐，不影响美观、安全。 (三)宿管员工作流程 1.起床管理： 1.1早上起床铃响后，督促学生准时起床，准时到操场参加早操。 1.2督促学生穿衣、洗漱、叠被，整理动作迅速。做到床单平整，无皱折。被子折法统一，摆放位置统一。毛巾、牙杯、皂盒、脸盆等应放在指定的位置，整齐划一。 1.3做到三关，即关灯，关水龙头，关门。 2.内务管理： 2.1每天学生离开后，按要求检查宿舍卫生，发现问题及时指出，要求相关值日生及学生做好整改，为保证空气湿润减少病菌传播，督促学生完成宿舍地面每天至少拖三次。 2.2宿舍内厕所、洗漱室的洁具应做到光亮无污渍。室内的床面、柜面、窗台等无灰尘，室内无异味。 2.3宿舍内定期消毒，并作好记录，发觉有传染病的迹象及时向学院报告。 2.4引导学生作好自身的卫生整洁工作，衣服勤洗勤换，宿舍经常保持开窗通风，坚持勤晒被褥，保持良好的卫生习惯。 2.5做好宿舍文化创建工作。 3.巡查管理 3.1午间巡查，严禁影响他人休息，同时引导学生进行午间休息，以保证下午有充沛的精力上课。 3.2下午巡查，放学后到晚自习前，加强巡逻巡查，严禁学生在室内打牌、抽烟、带非本楼住校生或校外人员进入室内，以确保安全。 4.就餐管理 4.1一日三餐到食堂就餐，禁止将饭菜、外卖，带入宿舍内就餐。（特殊情况另行通知） 5.晚寝管理： 5.1检查学生就寝情况、核对人数并记录，如发现有学生缺席的应尽快查明原因，第一时间与班主任、系学公办主任联系，如没联系上与宿管科负责人联系。 5.2教育学生在寝室内不大声喧哗、打闹、不乱窜寝室，洗漱后及时就寝，按时熄灯、安静入睡。 5.3熄灯后，再次检查学生就寝情况。从晚上9：30开始到第二天早上学生起床，做好夜间职守和巡查，防止学生夜间外出，有情况及时处理，作好记录。值班人员坚守岗位，随时处理突发事件。 6.学生离校管理 6.1双休日及假期学生回家之前应叮嘱并且帮助学生把晾在外面的衣物收进房内 |
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