满洲里综合保税区管理委员会物业管理服务定点采购定点竞价成交公告
· 2024-12-12
一、项目概述
五、商务需求
项目编号：MZLZFCG-DDFW-2024-547206
项目名称：满洲里综合保税区管理委员会物业管理服务定点采购
采购单位：满洲里综合保税区管理委员会
所属区域：内蒙古满洲里市本级
预算金额(元)：896,000.00
项目开始时间：2024-12-11 17:14:38
采购人联系方式：满晨 15248744444
采购计划备案书/批准书编号：满政采计划[2024]02356
采购方式：电子卖场（定点服务）
二、报价要求(一)报价须知1.报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术支持、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2.供应商必须响应所有的需求。
(二)答疑与咨询联系人：李春华 电话：0470-2933305
三、成交原则1.报价供应商不足三家时，作废标处理。
2.采购人选择非最低报价供应商为成交供应商的应说明理由，选择理由将在结果公示中进行公示。
四、需求明细| 编号 | 项目需求 | 数量 | 计量单位 |
|---|---|---|---|
| 1 | 大楼物业管理服务 | 1 | 次 |
| 编号 | 需求内容 |
|---|---|
| 1 | 一、报价要求 1.报价应包括对采购需求中的人员工资、工会经费、社会五险、员工福利、清洁物品、保洁工具及机械、维修工具及设备、服装、清冰雪、管理佣金、法定税费等各项费用。 2.供应商必须响应所有的需求。 二、成交原则 1.报价供应商不足三家时，作废标处理。 2.报价供应商满足三家的，报价不同时，以报价最低的供应商为成交供应商；报价相同时，以报价时间最早的供应商为成交供应商。 3.采购人对预成交供应商的报价构成明细、响应证明材料等情况进行审查，选择供应商理由将在结果公示中进行公示。 三、需求明细 （一）总体情况 物业管理项目概况：项目位于满洲里西十八处，物业管理总面积6.68万平方米。其中： 1、综合服务中心总建筑面积3.44万平方米，综合楼局部10层，房间数大概240个。其中：主楼总面积2万平方米，报关楼0.46万平方米，海关查验库房0.4万平方米，卡口监控中心和平台0.08万平方米，进出口检验检疫用房0.06万平方米，主楼地下停车场0.44万平方米；电梯8部，其中：主楼6部（含两部消防电梯），报关楼电梯2部（含1部消防电梯）。步行楼梯6挂，其中，主楼3挂，报关楼3挂。大门10处，主楼和报关楼各5处。 2、8楼办公区0.18万平方米和报关大厅2楼0.15万平方米及海关查验库房0.4万平方米、卡口监控中心和平台0.08万平方米、进出口检查检疫用房0.06万平方米等0.87万平方米区域不在本次服务范围内。 3、室外庭院（包括国检院里）硬化面积总计3.24万平方米。 （二）服务内容基本情况 1、招标范围内，即：楼宇的室内、室外保洁工作；楼宇设施设备日常维修维护；各种设施设备物业维护服务；用电设施维护（不包括城市亮化、弱电）；消防设施日常检查维护；换热站设备日常检查。 2、综保区客服报修、运行值班等； 3、冬季道路清冰雪工作以及会议服务保障； 4、办公楼、报关大厅等楼宇门卫值班、楼宇巡逻等秩序维护工作； 5、电梯日常管理，配备专业电梯管理员对电梯进行日常管理； 6、综保区大楼内消防监控室消防值班服务。 7、服务期限二年，招标控制价为每年89.6万元，物业服务合同一签二年。 （三）物业服务委托事项及范围 一）室内保洁服务 1、办公楼：公共区域的卫生清洁、保洁。 2、报关大厅：公共区域的卫生清洁、保洁（含综合办公室）。 二）室内建筑环境设备的维护、维修及保养服务 1、负责综保区建筑物的室内供电照明系统日常维护、维修（电气维修的界定范围：仅负责各建筑物进户线的进户空气开关以下部分）。 2、负责综保区建筑物的供水、供暖（不包括锅炉供暖设备）、给排水设施的维护、维修（界定范围：以主干线进户楼内为界，仅负责楼内区域的供水、供暖、给排水设施）。 3、负责综保区内保洁区域内其他公共设施的维修、维护和保养。 4、日常维修维护产生的维修部件更换材料由甲方提供，乙方采取以旧换新方式进行领用更换。 三）地下停车场卫生清洁、保洁 四）室外环境维护及冬季清雪部分 已建成道路、广场、场地的保洁、环境设施维护维修服务及冬季清雪等项服务。 五）办公楼、地下停车场及报关大厅24小时秩序维护服务 六）电梯管理服务： 负责综保区办公楼内各电梯日常管理、巡查，发现问题及时上报专业技术人员进行维修，确保电梯安全运行无隐患。 七）消防设施操作员（） 八）其他：综保区有重大活动及突发性临时任务时按甲方要求完成相关服务。 （四）物业服务标准 一）室内保洁服务标准 1.日保洁服务为8小时，垃圾做到日产日清。 2.走廊、大厅、电梯厅等公共区域实行巡回保洁，保持地面光洁、无烟头、纸屑、无沉积痰渍、踢脚线无灰尘，窗明几净，果皮筒无垃圾，无污渍。 3.卫生间、洗漱间：便池、洗漱池无杂物、无沉渍、无异味、地面干净，无烟头、纸屑；瓷砖墙体洁净，纸篓、垃圾桶倾倒及时，装袋送到指定地点。 4.楼梯踏步、扶手等设施：楼梯踏步平面立面光亮、无死角、无杂物、无污物、无烟头、无沉渍，踢脚线、扶手每日清擦二次，做到无污迹及灰尘。 5.各类设施：门、窗、暖气、灭火器等公共设施表面无尘灰、无污渍、无粘贴物；门窗定期清洁，玻璃表面无污渍，消火栓各种设备每周擦拭一次，表面无污渍。 6.公共区域定期进行消杀工作，做到无卫生死角。 二）建筑环境设备维护、维修工作内容及质量标准 1、人员配备：配备水、电技术维修维护运行及万能维修人员，24小时值班，主要负责办公区内的水、电、暖、卫、办公等设施设备的日常零星维修维护服务。 2、工作内容及标准 (1)供暖方面 1）各楼宇的供暖管道使用的自动跑风每年需进行一次维修，防止锈蚀失灵。 2）各楼宇供暖散热器使用的长丝每年需进行一次填料，防止冬季供暖时发生滴、漏现象。 3）各楼宇散热器主管道和立支管使用的阀门每年夏季检修时需进行填料，如有掉板的需及时更换阀门。 4）各楼宇使用的散热器在每年停止供暖前需进行全面检查，并做好检查记录，供暖停止后及时进行维修。 5）对综保区内泵站使用的阀门每年夏季检修时需进行填料、除污器要进行清洗除垢、换热器等每年进行一次检修。 (2) 供水方面 1）不定期巡查综保区内各建筑消防、给水跑冒滴漏现象，保证给水设施安全运行。 2）定期检查各楼宇节水龙头使用状况，出现堵塞现象应及时维修。 3）建立内保洁与维修人员的工作联动性，保证给水设施完好。出现破损及时反馈，跟进维修。 4）节假日期间做好楼宇内给水设施的防漏、防跑水、防冻等工作，加强巡查，出现问题及时报告和处理。 (3)供电方面 1）接到报修任务后，第一时间到达现场进行维（抢）修并做好记录。 2）每月2次巡查楼内配电室、楼层配电箱，并负责其的维护保养工作。 3）8小时外的紧急维修，报修单位应留人跟踪检查，维修人员撤离后必须负责清理现场，确保水、电、暖等安全后上锁离开。 4）做好各楼宇配电室、配电柜、配电箱以及附属设备的保养维护工作，保持配电室整体环境整洁无垃圾灰尘等。 5）每天进行1次用电防火安全检查，并做好记录。 6）每周2次巡查公共区域供电设备设施，发现问题及时修复。 (4) 电梯管理 电梯的维修由招标人另行委托维保公司进行维修保养，电梯日常管理由电梯管理员实施，持证上岗，具体工作要求如下； 1）电梯日常管理落实到人，会处理紧急情况，设立电梯日常巡查制度，确保电梯正常运行； 2）每天7:30分前，对办公楼各部客梯进行首巡，8点以后应进行不间断巡查，并做好记录。每天1次巡查电梯机房并做好相应记录。 3）巡查中发现电梯故障时，第一时间通知电梯维保单位，按规定将电梯运行指示牌翻至电梯维修中，并及时通知业务部门。 4）电梯维修和维保单位大修、抢修时，必须派出负责人员现场跟踪，并对维修情况做好详细记录备查。 5）制定电梯故障应急预案； 6）发现故障及时上报招标人及维保公司进行维修； 7）电梯使用高峰期设立安全通道，维持好出入电梯秩序，防止发生事故； 8）轿厢内干净整洁，每日必须清扫，擦拭。 三）地下车库保洁范围及内容： 1、车库地面、上下坡道、各种标识牌、防撞栏； 2、停车位、车行道、走道：无积水杂物、纸屑、烟头及明显油迹、污迹 3、车道线：清晰、无明显油迹、污迹 4、地沟：无杂物、垃圾、树叶等 5、标识牌：无明显污迹、灰尘 四）办公设施维护、维修服务内容及质量标准 1、办公室的设施采用随报随修的服务方式。楼内所有房间及办公室门锁、门窗把手、门上的玻璃、办公桌、铁柜等由使用部门负责报修；各类会议室桌椅、排椅、桌、窗帘、零星地砖、墙砖、踢脚线等，由各会议服务人员负责报修。 2、公共区域的设施采用随检随修的服务方式。各区域保洁员发现设施破损应及时报告报修中心，工程维修部要派专人定期巡检，发现破损及时维修。 3、所有维修过的物品必须保证其正常使用，不存在任何安全隐患。 五）设备运行服务内容 室内给排水消防系统主要包括：室内给水系统、室内排水系统、室内热水系统、室内消火栓系统、喷淋系统等多个细分系统的设备运行与维护与保养，确保正常运行。 六)会议服务的内容及要求 A、会议服务内容（负责综合综保区4楼会议的各种会议保障，其他机关、企业的会议服务不在服务范围内）各类会议室的会议保障服务 1、会前布置会场，包括：杯具、会标、桌签、鲜花、纸巾及所需各类纸张、用笔、资料等； 2、会中服务包括：会议用水、热毛巾、会间茶点等； 3、会后会场整理； 4、杯具洗消； 5、重要活动服务 6、房间内电器设备及绿植租摆的监管。 B、会议服务的要求 1、服务人员要求：女，大专（含）以上学历，年龄40岁以下。 2、服务管理要求 （1）物业公司应健全管理制度，服务流程，制定突发事件应急预案。 （2）对服务人员进行严格的政审、体检、培训，员工资料存档清晰、完整，与实际相符。 （3）定期检查和评价，形成有关记录，如有不符合要求的员工，立即更换。 （4）定期进行保密教育。 （5）物业公司要有健全的会议服务及接待服务管理制度和岗位职责，建立会议服务及接待服务检查机制，具备完善的记录档案。 （6）物业公司要有切实可行的会议保障应急预案。 七）室外保洁服务标准 A、服务标准（保洁标准实行清晨作业，每日清扫两次，全天保洁）。 1、区域内每天所产生的果皮、纸屑、烟头、塑料袋、废弃物等一切垃圾，按照清扫时间、存放地点，划分管区进行清理。 2、道路、广场每日首次清扫作业应在冬8：00分，夏6：00分开始，晚4:30分结束，不能隔日打扫。具体时间根据实际情况进行调整。 3、各类垃圾应存放在指定的垃圾转运间内，不得随意存放。 4、每日普扫二一、报价要求 1.报价应包括对采购需求中的人员工资、工会经费、社会五险、员工福利、清洁物品、保洁工具及机械、维修工具及设备、服装、清冰雪、管理佣金、法定税费等各项费用。 2.供应商必须响应所有的需求。 二、成交原则 1.报价供应商不足三家时，作废标处理。 2.报价供应商满足三家的，报价不同时，以报价最低的供应商为成交供应商；报价相同时，以报价时间最早的供应商为成交供应商。 3.采购人对预成交供应商的报价构成明细、响应证明材料等情况进行审查，选择供应商理由将在结果公示中进行公示。 三、需求明细 （一）总体情况 物业管理项目概况：项目位于满洲里西十八处，物业管理总面积6.68万平方米。其中： 1、综合服务中心总建筑面积3.44万平方米，综合楼局部10层，房间数大概240个。其中：主楼总面积2万平方米，报关楼0.46万平方米，海关查验库房0.4万平方米，卡口监控中心和平台0.08万平方米，进出口检验检疫用房0.06万平方米，主楼地下停车场0.44万平方米；电梯8部，其中：主楼6部（含两部消防电梯），报关楼电梯2部（含1部消防电梯）。步行楼梯6挂，其中，主楼3挂，报关楼3挂。大门10处，主楼和报关楼各5处。 2、8楼办公区0.18万平方米和报关大厅2楼0.15万平方米及海关查验库房0.4万平方米、卡口监控中心和平台0.08万平方米、进出口检查检疫用房0.06万平方米等0.87万平方米区域不在本次服务范围内。 3、室外庭院（包括国检院里）硬化面积总计3.24万平方米。 （二）服务内容基本情况 1、招标范围内，即：楼宇的室内、室外保洁工作；楼宇设施设备日常维修维护；各种设施设备物业维护服务；用电设施维护（不包括城市亮化、弱电）；消防设施日常检查维护；换热站设备日常检查。 2、综保区客服报修、运行值班等； 3、冬季道路清冰雪工作以及会议服务保障； 4、办公楼、报关大厅等楼宇门卫值班、楼宇巡逻等秩序维护工作； 5、电梯日常管理，配备专业电梯管理员对电梯进行日常管理； 6、综保区大楼内消防监控室消防值班服务。 7、服务期限二年，招标控制价为每年89.6万元，物业服务合同一签二年。 （三）物业服务委托事项及范围 一）室内保洁服务 1、办公楼：公共区域的卫生清洁、保洁。 2、报关大厅：公共区域的卫生清洁、保洁（含综合办公室）。 二）室内建筑环境设备的维护、维修及保养服务 1、负责综保区建筑物的室内供电照明系统日常维护、维修（电气维修的界定范围：仅负责各建筑物进户线的进户空气开关以下部分）。 2、负责综保区建筑物的供水、供暖（不包括锅炉供暖设备）、给排水设施的维护、维修（界定范围：以主干线进户楼内为界，仅负责楼内区域的供水、供暖、给排水设施）。 3、负责综保区内保洁区域内其他公共设施的维修、维护和保养。 4、日常维修维护产生的维修部件更换材料由甲方提供，乙方采取以旧换新方式进行领用更换。 三）地下停车场卫生清洁、保洁 四）室外环境维护及冬季清雪部分 已建成道路、广场、场地的保洁、环境设施维护维修服务及冬季清雪等项服务。 五）办公楼、地下停车场及报关大厅24小时秩序维护服务 六）电梯管理服务： 负责综保区办公楼内各电梯日常管理、巡查，发现问题及时上报专业技术人员进行维修，确保电梯安全运行无隐患。 七）消防设施操作员（） 八）其他：综保区有重大活动及突发性临时任务时按甲方要求完成相关服务。 （四）物业服务标准 一）室内保洁服务标准 1.日保洁服务为8小时，垃圾做到日产日清。 2.走廊、大厅、电梯厅等公共区域实行巡回保洁，保持地面光洁、无烟头、纸屑、无沉积痰渍、踢脚线无灰尘，窗明几净，果皮筒无垃圾，无污渍。 3.卫生间、洗漱间：便池、洗漱池无杂物、无沉渍、无异味、地面干净，无烟头、纸屑；瓷砖墙体洁净，纸篓、垃圾桶倾倒及时，装袋送到指定地点。 4.楼梯踏步、扶手等设施：楼梯踏步平面立面光亮、无死角、无杂物、无污物、无烟头、无沉渍，踢脚线、扶手每日清擦二次，做到无污迹及灰尘。 5.各类设施：门、窗、暖气、灭火器等公共设施表面无尘灰、无污渍、无粘贴物；门窗定期清洁，玻璃表面无污渍，消火栓各种设备每周擦拭一次，表面无污渍。 6.公共区域定期进行消杀工作，做到无卫生死角。 二）建筑环境设备维护、维修工作内容及质量标准 1、人员配备：配备水、电技术维修维护运行及万能维修人员，24小时值班，主要负责办公区内的水、电、暖、卫、办公等设施设备的日常零星维修维护服务。 2、工作内容及标准 (1)供暖方面 1）各楼宇的供暖管道使用的自动跑风每年需进行一次维修，防止锈蚀失灵。 2 |
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