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长沙市一中广雅中学:物业管理服务采购需求公开

· 2024-09-09
一、功能及要求:

2024-2027年长沙市一中广雅中学物业管理服务



二、相关标准

达到采购人验收标准



三、技术规格

岗位

人数

工作内容及要求

项目经理

1人

1岗位要求

①学历要求具备大专(含)以上学历

②执业资格要求:持有物业项目经理

2服务时间24 小时按需服务。

 

房屋及公共维护人员

2人

1岗位要求

执业资格要求1人应持湖南省应急厅颁发的《高压电工证》或国家安监局颁发的《电工证》;另1人应持有湖南省应急厅颁发的《低压电工证》或国家安监局颁发的《电工证》。

2服务时间:24 小时按需服务。

保安员

6人

1岗位要求

①执业资格要求:全部有《保安员证》

②年龄要求:年龄 45 岁(含)以下。

2服务时间:24小时按需服务。

保洁员

6人

1岗位要求

年龄要求:女性55岁以下,男性60岁以下

2服务时间:24小时按需服务。

绿化服务人员

1人

1岗位要求

执业资格:应有园林绿化类相关证书

②年龄:60岁以下

2服务时间:24 小时按需服务。

宿管老师

4人

1岗位要求

年龄要求:55岁以下。

2服务时间:24 小时按需服务。

 



四、交付时间和地点

服务地点:长沙市一中广雅中学

服务期限:服务期三年(合同一年一签)




五、服务标准
1、基本服务

序号

服务内容

服务标准

1

目标与责任

(1)结合采购人要求及物业服务实际情况,制定年度管理目标,明确责任分工,并制定配套实施方案。

(2)全面负责学校的物业管理包含人员、车辆进入管理;卫生保洁管理、电气设备日常维护管理、宿管员管理等。

2

服务人员要求

(1)每季度至少开展1次岗位技能、职业素质、服务知识、客户文化、绿色节能环保等教育培训,并进行适当形式的考核。

(2)根据采购人要求对服务人员进行从业资格审查,审查结果向采购人报备。

(3)服务人员的年龄、学历、工作经验及资格条件应当与所在岗位能力要求相匹配,到岗前应当经过必要的岗前培训以达到岗位能力要求,国家、行业规定应当取得职业资格证书或特种作业证书的,应当按规定持证上岗。

(4)如采购人认为服务人员不适应岗位要求或存在其他影响工作的,可要求供应商进行调换。如因供应商原因对服务人员进行调换,应当经采购人同意,更换比例不得超过本项目服务人员总数的20%。本项目服务人员不得在其他项目兼职。

(5)着装分类统一,佩戴标识。仪容整洁、姿态端正、举止文明。用语文明礼貌,态度温和耐心。

3

保密和思想政治教育

(1)建立保密管理制度。制度内容应当包括但不限于:①明确重点要害岗位保密职责。②对工作岗位的保密要求。

(2)根据采购人要求与工作岗位的服务人员签订保密协议。保密协议应当向采购人报备。

(3)每季度至少开展1次对服务人员进行保密、思想政治教育的培训,提高服务人员保密意识和思想政治意识。新入职员工应当接受保密、思想政治教育培训,进行必要的人员经历审查,合格后签订保密协议方可上岗。

(4)发现服务人员违法违规或重大过失,及时报告采购人,并采取必要补救措施。

档案管理

(1)建立物业信息,准确、及时地对文件资料和服务记录进行归档保存,并确保其物理安全。

(2)档案和记录齐全,包括但不限于:①采购人建议与投诉等。教育培训和考核记录。保密、思想政治教育培训记录。②房屋维护服务:房屋台账、使用说明、房屋装修、维保记录等。③公用设施设备维护服务:设备台账、设备卡、使用说明、维保记录、巡查记录、设施设备安全运行、设施设备定期巡检、维护保养、维修档案等。④保安服务:监控记录、突发事件演习与处置记录等。⑤保洁服务:工作日志、清洁检查表、用品清单、客户反馈表等。⑥绿化服务:绿化总平面图、清洁整改记录、消杀记录等。⑦其他:客户信息、财务明细、合同协议、信报信息登记、大件物品进出登记等。

(3)遵守采购人的信息、档案资料保密要求,未经许可,不得将建筑物平面图等资料转作其他用途或向其他单位、个人提供。

(4)履约结束后,相关资料交还采购人,采购人按政府采购相关规定存档。

服务改进

 

(1)明确负责人,定期对物业服务过程进行自查,结合反馈意见与评价结果采取改进措施,持续提升管理与服务水平。

(2)对不合格服务进行控制,对不合格服务的原因进行识别和分析,及时采取纠正措施,消除不合格的原因,防止不合格再发生。

(3)需整改问题及时整改完成。

6

重大活动后勤保障

(1)配合采购人制订重大活动后勤保障工作流程,需对任务进行详细了解,并根据工作安排制定详细的后勤保障计划。

(2)按计划在关键区域和重点部位进行部署,确保任务顺利进行,对活动区域进行全面安全检查,发现并排除安全隐患,对车辆进行有序引导和管理,确保交通安全畅通,以礼貌、专业的态度对待来宾,展现良好形象。

(3)活动进行中应重点关注对师生的疏导,避免拥挤,防止踩踏事故发生。

(4)活动进行中发现不当行为应及时制止,必要时报告采购人;

(5)活动后应对物品物资进行盘点和归位,清洁场地卫生,关闭灯光、空调等设备。

7

应急保障预案

(1)重点区域及安全隐患排查。结合项目的实际情况,对重点部位及危险隐患进行排查,并建立清单/台账;应当对危险隐患进行风险分析,制定相应措施进行控制或整改并定期监控;随着设施设备、服务内容的变化,及时更新清单/台账,使风险隐患始终处于受控状态。

(2)应急预案的建立。根据学校隐患排查的结果和实际情况,制定专项预案,包括但不限于:火情火警紧急处理应急预案、紧急疏散应急预案、停水停电应急预案、有限空间救援应急预案、高空作业救援应急预案、恶劣天气应对应急预案等。

(3)应急预案的培训和演练。应急预案定期培训和演练,组织相关岗位每半年至少开展一次专项应急预案演练;留存培训及演练记录和影像资料,并对预案进行评价,确保与实际情况相结合。

(4)应急物资的管理。根据专项预案中的应对需要、必要的应急物资,建立清单或台账,并由专人定期对应急物资进行检查,如有应急物资不足,及时通知采购人购置齐全,确保能够随时正常使用。

8

服务方案及工作制度

(1)制定工作制度,主要包括:人员录用制度、档案管理制度、物业服务管理制度、公用设施设备相关管理制度等。

(2)制定项目实施方案,主要包括:交接方案、人员培训方案、人员稳定性方案、保密方案等。

(3)制定物业服务方案,主要包括:房屋维护服务方案、公用设施设备维护服务方案、绿化服务方案、保洁服务方案、保安服务方案、重大活动服务方案、宿管员服务方案等。

9

信报服务

(1)对邮件、包裹和挂号信等进行正确分理、安全检查和防疫卫生检查。

(2)及时投送或通知收件人领取。

(3)大件物品出入向采购人报告,待采购人确认无误后放行。

10

服务热线及紧急维修

(1)设置24小时报修服务热线。

(2)紧急维修或突发事件处置应当30分钟内到达现场,不间断维修直至修复。

 

2、项目经理

工作内容

① 建立健全各项物业管理制度,并将主要管理制度上墙公示。

② 建立学校各类委托设备及房屋的台账资料,物资台账基本相符率达到 99%以上,并每季度更新。

③及时收集并处理投诉、维修、物业服务等问题,对物业工作平台进行维护。

④每学期召开一次师生恳谈会,了解师生的实际需求,并予以改进。

⑤每学期进行一次服务项目内的师生满意度测评。

⑥对物业人员进行业务培训。

⑦根据物业服务合同要求做好各项综合管理服务并达到考核要求。

 

3、房屋维护服务

序号

服务内容

服务标准

1

主体结构、围护结构、部品部件

(1)每季度至少开展1次房屋结构安全巡视,发现外观有变形、开裂等现象,及时建议采购人申请房屋安全鉴定,并采取必要的避险和防护措施。

(2)每季度至少开展1次外墙建材、涂料无脱落、外墙贴饰面、雨篷、散水、空调室外机支撑构件等检查,发现破损,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案。

(3)每半月至少开展1次公用部位的门、窗、楼梯及扶手走道、通风道、室内地面、墙面、天花板、吊顶和室外屋面、天台隔热层等巡查,发现破损及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案。

(4)每年强降雨天气前后、雨雪季节检查屋面防水和雨落管等,发现破损,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案。

(5)学校外观完好,建筑装饰面无脱落、无破损、无污渍,玻璃幕墙清洁明亮、无破损。

(6)通道、楼梯、门窗等设施的完好和正常使用。

2

其他设施

(1)每半月至少开展1次大门、围墙、道路、场地、管井、沟渠等巡查,每半月至少检查1次雨污水管井、化粪池等巡查,发现破损,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案。

(2)每周至少开展1次防雷装置巡查,发现失效,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案。

(3)路面状态良好,地漏通畅不堵塞。

(4)根据防汛、防梅雨、防冻、防治白蚁等需要,制定季节性预防养护计划。

3

标识标牌

每月至少检查1次标识标牌和消防与安全标识。应当规范清晰、路线指引正确、安装稳固。

 

4、公用设施设备维护服务

序号

服务内容

服务标准

1

基本要求

(1)重大节假日及恶劣天气前后,组织系统巡检1次。

(2)具备设施设备安全、稳定运行的环境和场所(含有限空间),温湿度、照度、粉尘和烟雾浓度等符合相关安全规范。

2

设备机房

 

(1)所有设备机房门口有机房类别及安全标志。落实各类机房责任人、督查人,且设备系统图、应急预案流程图、管理制度、特种作业人员资格证书等上墙文件或证书符合各设备机房国家标准规范要求,机房巡视及外来人员记录清晰完整,标识统一。

(2)所有设备机房门窗、锁具应当完好、有效。

(3)每半月至少开展1次清洁,整洁有序、无杂物、无积尘、无鼠、无虫害,温湿度符合设备运行要求。

(4)设备机房消防、通风、应急照明的维护,防止小动物进入。

(5)安全防护用具配置齐全,检验合格。

(6)应急设施设备用品应当齐全、完备,可随时启用。

(7)实时关注监控系统、门禁系统、安全防范系统等运行正常,有故障及时汇报。

3

给排水系统

(1)定期对给排水系统、二次供水系统的巡查,发现问题及时汇报。

(2)应定期对污水泵、提升泵、排水泵、阀门、排水进行巡查,确保系统通畅,各种管道阀门完好,仪表显示正确,无跑、冒、滴、漏; 用户末端的水压及流量满足使用要求。

(3)有水泵房、水箱间的,每日至少巡视1次,水泵每月进行1次基础检查。

(4)遇供水单位限水、停水,按规定时间通知采购人。

(5)每月至少开展1次对明沟清理。

(6)负责学校卫生间支管(沉水弯前端)的疏通。

(7)卫生间、水房设施正常运行。

4

消防系统

(1)消防设施平面图、火警疏散示意图、防火分区图等进行巡查,确保按幢设置在楼层醒目位置。

(2)消防系统各设施设备使用说明清晰,宜图文结合。

(3)对自动喷水灭火系统进行日常巡查,发现异常及时向采购人汇报,确保系统启动正常。

(4)对消火栓箱、防火门、灭火器、消防水泵、红外线报警器、应急照明、安全疏散等系统进行日常巡查,发现异常及时向采购人汇报,确保设施设备能运行正常。

(5)对火灾自动报警系统进行日常监管,发现异常情况须在规定时间内到达现场查看,发现火情及时处置并向采购人汇报。

5

供配电系统

(1)供电维修人员必须持证上岗,一般故障排除时间不超过 24 小时,一次维修合格率不低于99%。供电设备完好率 98%以上,确保无重大责任事故,确保用电安全。

(2)配电间实行封闭管理,配置灭火器材。按照国家相关规定要求设置值班岗位、建立24小时运行值班监控制度。

(3)对供电范围内的电气设备定期巡视维护,加强高低压配电柜、配电箱、控制柜及线路等重点部位监测。配合采购人做好高压电气设备检测工作,留存报告。

(4)公共使用的照明、指示灯具线路、开关、接地等保持完好,确保用电安全。

(5)核心部位用电建立高可控用电保障和配备应急发电设备,定期维护应急发电设备。

(6)发生非计划性停电的,应当在事件发生后及时通知采购人,快速恢复或启用应急电源,并做好应急事件上报及处理工作。

(7)复杂故障涉及供电部门维修处置的及时与供电部门联系,并向采购人报告。

(8)遇紧急情况时,应采取必要的紧急处理措施。

6

弱电系统

实时关注监控系统、门禁系统、安全防范系统等运行正常,有故障及时汇报。

7

照明系统

(1)外路灯、大堂、电梯厅、楼道等公共部位照明应保持98%以上的亮灯率,且外观整洁无缺损、无松落,如有缺损应及时更换。

(2)更换的照明灯具应当选用节能环保产品,亮度与更换前保持一致。

(3)每周至少开展1次公共区域照明设备巡视。

 

5、保洁服务

序号

服务内容

服务标准

1

基本要求

(1)建立保洁服务的工作制度及工作计划,并按照执行。

(2)做好保洁服务工作记录,记录填写规范、保存完好。

(3)作业时采取安全防护措施,防止对作业人员或他人造成伤害。

(4)进入保密区域时,有采购人相关人员全程在场。

2

办公用房区域保洁


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