学校红线占地约42000平方米,实际面积约40000平方米,建筑面积约43269.48平方米,绿化面积约7942平方米,地面建筑面积约31500平方米,地下占地约10500平方米。学生5703人,3个出入口,两个高压,一间二次供水机房,一间直饮水机房,一间消防控制室,一间消防水泵房。
二、相关标准:
执行相关行业标准以及采购人要求。
三、技术规格:
服务内容及范围
长沙麓山国际实验小学物业管理服务范围:校区内保洁、绿化维护、泥木工维修、水电维修、生活管理服务、器材管理及其他服务。
1、校区保洁服务
负责校区运动场、篮球场、广场、道路以及所有建筑物、厕所和公共区域(如体育馆、办公楼、功能楼、教学楼、地下停车场、大型会场等,不包含教室内及教师办公室内的卫生保洁。
(1)公共场地、场所、部位的清洁卫生,包括楼道、通道、卫生间、屋面等公共部位;
(2)公共办公区域及生活区域内垃圾收集、清运、转运;
(3)协助公共场所、楼道、通道等公共部位的四害消杀和白蚁防治。
2、校区绿化维护服务
负责校区内栽种的所有植被、绿化带、树木的养护、补栽、防虫、修剪等。
3、校区泥木维修服务
负责校区泥工、木工维修管理服务。
4、校区水电维修服务
负责校区水电维修、高压配电房、二次供水房、直饮水房等管理服务。
5、生活管理服务
负责校内学生生活管理服务(学生用餐、午休等)
6、器材管理服务
负责校区体育器材室的管理和体育馆的管理(卫生和设备)。
7、其他服务
负责学校日常文本资料的收集、对外迎检资料的汇总整理,负责学校阳光服务中心的日常工作,协助学校会务准备工作,完成校方交办的其他工作任务。
四、交付时间和地点:
1、服务期限:三年,合同一年一签,具体服务期限日期以签订合同为准。
2、服务地点:采购人指定地点。
五、服务标准:
(一)人员配备:
1、学校根据实际情况确定其中物业服务人数为26人,其中项目经理1人,经理助理兼资料管理员1人,保洁主管1人,保洁员10人,泥木维修工1人,水电维修工2人,高压电工2人,绿化工1人,生活老师6人,器材管理员1人。
序号 | 部 门 | 岗位名称 | 人数(人) | 工作 时间 | 主要工作职责 |
1 | 综合 管理部 | 项目经理 | 1 | 8小时 | 全面负责项目各项工作;男55岁以内,女45岁以内; |
2 | 经理助理 | 1 | 8小时 | 协助项目经理完成各项工作;男50岁以内,女45岁以内; | |
3 | 保洁部 | 保洁主管 | 1 | 8小时 | 全面负责校园保洁管理、督查及其他保洁的顶班,男55岁以内,女55岁以内; |
4 | 保洁员 | 10 | 8小时 | 负责校区公共区域保洁、垃圾清运、卫生消杀工作,男55岁以内,女55岁以内; | |
5 | 工程部 | 泥木维修工 | 1 | 8小时 | 负责门窗、座椅、教学家具维修、建筑泥木维修,男55岁以内; |
6 | 水电维修工 | 2 | 8小时 | 负责学校水电的日常运营管理、巡视检查、维护保养、紧急故障排除等,男55岁以内; | |
7 | 配电室值班 | 2 | 8小时 | 按国家有关规定设置值班岗位; | |
8 | 绿化部 | 绿化工 | 1 | 8小时 | 负责校区内栽种的所有植被、绿化带、树木的养护、补栽、防虫、修剪等,男55岁以内; |
9 | 其他 | 生活老师 | 6 | 8小时 | 负责学生生活管理,根据教学的需求,参与学校的教育教学管理工作,男55岁以内,女50岁以内; |
10 | 器材管理员 | 1 | 8小时 | 负责校区体育器材的管理和体育馆、艺术楼的管理(卫生和设备),男55岁以内,女50岁以内; | |
合计 | 26 |
|
2、各岗位职责
2.1、项目经理职责
(1)项目经理负责全体员工培训和工作安排,参与学校部门会议,及时了解学校情况,配合学校及时处理相关工作事宜;
(2)部门主管负责各部门员工工作安排,配合完成项目经理安排的各项工作。
2.2、项目助理岗位职责
(1)树立为师生服务的思想,按时、按量、按质完成资料管理任务,按时上班、坚守岗位,不得无故离岗。
(2)协助项目经理建立健全的物业管理各项管理制度,并将各项主要管理制度上墙公示;
(3)建立学校各类委托设备及房屋的台账资料,物资台账基本相符率到达95%以上,并每季度更新;
(4)每学期进行两次服务项目内的师生满意度测评,师生满意度不得低于85;
(5)按时完成物业各项文本资料的收集和对外迎检资料的汇总整理;
(6)协助完成学校组织召集的各类会议的会务工作。
(7)完成校方交办的其他工作任务。
2.3、卫生保洁职责细则要求
学校举行重大活动,配合做好相关工作,服从学校统一调度。
服务内容:实行零干扰清洁卫生服务,每天上、下午(学生上学前7:30,放学后17:00)各打扫一次,全天候保洁,做到循环保洁,每周进行一次大扫除。
(1)日常保洁
范围:校内建筑物、地面、外墙、建筑物周边、护栏、道路、操场、功能教室、大型会场、标识标牌、各类橱窗、垃圾桶、绿化地、校园周边绿化带的卫生工作。
服务标准:
1)屋面平顶无堆积杂物,墙壁无灰尘蛛网,大理石地面定期清洗,保证没有污渍;
2)门窗保证清洁明亮,无水渍、无污渍;
3)楼梯扶手、室内外休息座椅、标识标牌要求每天进行擦洗,不得有污渍和灰尘;
4)公共地面每天打扫,地板、扫脚、窗台不得有污渍和灰尘;楼道、走廊地面,每天要用大地拖全面清洁二次,随时保洁,每周周末彻底冲洗消毒一次(发生传染病时,及时安排人员配合医务室做好相关区域的消毒工作),使其光亮整洁;
5)楼顶要进行定期打扫,要保持干净,不得有杂物。灯具、天花板上不得有蜘蛛网出现;
6)根据办公室的要求,做好会议前的准备工作,布置好会议室;会议室会前会后要进行专门的打扫,要保持干净整洁;
7)道路、操场保证没有垃圾和杂物,及时清除污迹;学生宿舍内的所有垃圾,每天从垃圾箱里清出的垃圾,都要集中送到垃圾站处理,现场严禁堆放垃圾。垃圾日产日清,房屋及公共部位无乱贴、乱画、无乱放杂物的现象;
8)及时清理绿化带及草坪,枯枝落叶及时清理;
9)公共垃圾桶及时进行清理保洁,保证无过夜垃圾;
10)经得起文明创建、绩效考核等各种检查;
11)楼栋内的大厅、楼道、走廊、厕所、内庭花园等公共场所的卫生清扫、清洗和保洁;
12)要注意清洁楼道、走廊的吊顶、壁面、灯具、栏杆、指示牌、梯级面、垃圾桶体;
13)要随时保持学生宿舍区内地面无杂物;
14)全校卫生每周进行一次大扫除。
(2)垃圾收集及外运要求
要求:做到及时清扫、收集;垃圾日产日清、密封存放,无乱堆、乱倒、乱放现象,负责所有楼内公共区域、外围公共区域、绿化区域内的垃圾收集与清运,并集中运至垃圾收集站且定期做好垃圾外运工作(每天2次),垃圾中转站设在物业范围内。
(3)公共卫生间的保洁
保洁要求:专人管理,地面无积水、无污渍,纸篓垃圾及时收集,无蚊蝇,空气清新无异味,洁具表面清洁干净,洗手台面无积水,无污渍。必要的耗材,如卫生球、清洁剂等易耗品费用分担:用于物业管理的清洁用品、用具及共用部位的日耗品由物业公司自行购置并承担费用。公用部位用具(如垃圾筒、废纸筒、茶叶篓)由校方提供。
(4)公共区域的垃圾桶的保洁
保洁要求:定期清洗,保持干净,无污渍。
2.4、绿化维护服务职责
学校举行重大活动,配合做好相关工作,服从学校统一调度。
服务内容:依照绿地植物生长规律,负责学校绿地的树木、花灌木、绿篱、色块和草坪的灌溉、修剪、施肥和病虫害草防治、修补、杂草清理等工作。达到植被生长正常,枝叶茂盛,无病虫害,无枯枝残叶,造型美观,与环境协调的养护。
服务标准:
(1)建立规范校区绿化品种明细、照片底样等台账,悬挂植物名称、品种牌;
(2)定期定量施肥及喷洒防虫害药水(喷洒药水之前必须向后勤服务中心汇报,发通知告知全体师生,并在喷洒区域醒目位置摆放安全提示牌),保障植物的健康生长;
(3)定期定量修剪和维护,采取事先防护措施,严格杜绝因暴雨、冰雪、狂风等恶劣天气造成过长的树枝承载过重、断裂,从而危害人员、财产安全现象的发生。如因物业管理公司未采取定期修剪、维护、事先防护措施等因素造成的人员伤亡、财产损失,物业管理公司负有全部责任。并委托第三方评估机构对损失额度进行评估,评估结果需得到长沙市教育局、长沙麓山国际实验小学的认可后方可执行;
(4)建立检查机制,定期巡视绿化生长情况、危害情况、隐患情况,并做好台账记录。
2.5、维护维修服务标准
学校举行重大活动,配合做好相关工作,服从学校统一调度。
设备综合管理
(1)设施设备运行正常,管理期间无设备事故发生;
(2)水、电机房等设备运行维修人员操作技能熟练;严格执行设施设备操作规程及保养规范;
(3)工程运行人员实行12小时值班制度(按国家相关制度执行);监控室、机房出入及钥匙管理有严格规定;
(4)共用设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全,字迹工整;
(5)设备房保持整洁、通风,无杂物、灰尘;无跑、冒、滴、漏和鼠害现象;机房环境符合设备要求;
(6)设备不发热、不滴水、不漏油、不漏气、不生锈、无异响;
(7)设施设备标志齐全、规范,责任人明确。
学校公共区域的其他维修和养护
(1)校区建筑的巡查、记录、维护、小修,包括避雷系统、墙面及屋檐、地板砖、天花板、房屋渗漏(结构性原因引起的除外)维修、墙面修补等;
(2)校区道路和公共设施的巡查、记录、维护、小修;
(3)负责学校设施(如视频监控系统、门禁系统、学生宿舍安防系统、消防系统)等相关设施设备的报修及一般故障排除;
(4)校区所有照明灯具、应急灯及配件、开关、插座的巡查、记录、维护、小修;
(5)校区所有木制品(含门、窗、桌椅、床、床板、衣柜、电视柜、沙发、文件柜、资料柜、茶几、讲台、黑板、会议台、阅览台、值班台等)的巡查、记录、维护、小修;
(6)校区所有玻璃制品(含门窗玻璃、家具玻璃等)的巡查、记录、维护、小修;
(7)校区所有门锁系统(含锁芯、门锁电池、门把、门扣、插销等)的巡查、记录、维护、小修;
(8)校区公共区域金属制品(含校区围栏、运动场围网和铁椅、铁门、灯杆、储水罐、铝合金、护栏等)的巡查、记录、维护、小修;
(9)公共卫生间、洗手间、淋浴间(排气扇、大小便器、冲水阀、开关、龙头、镜子、水管、大小便隔位板、洗手盆、水箱、花洒、下水道疏通等)的巡查、记录、维护、小修;
(10)校区地漏、楼梯扶手、室内外栏杆、旗杆、消防箱、指示牌等的巡查、记录、维护、小修;
(11)负责物业设施设备的维护、维修、使用、运行管理。及时对校园内需要维修的项目进行统计上报。
(12)维修工作标准
项目 | 服 务 标 准 | 质量标准 |
维修时间 | 接到维修要求,第一时间或按报修人约定时间准时到达现场 | 快速、及时到达维修现场 |
服务态度 | 热情、礼貌、使用文明用语 |
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维修材料 | 严格按学校维修材料使用相关规定要求,按需领用维修材料 | 节约合理利用维修材料 < |
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