一、项目概括:
1.采购项目名称 :物业管理服务
2.座落位置:雅礼洋湖中学座落于洋湖生态新城内,罗谷塘路与连塘路交汇处东南角,洋湖湿地生态景区正南面。
3.物业管理范围:为长沙市雅礼洋湖中学提供优质的保洁、水电、综合维修、绿化、宿舍管理等服务。
4.项目概况:雅礼洋湖中学是全国名校雅礼中学倾力打造的高起点、优品质的市属公办现代化完全中学,学校办学规模为75个班,总投资约3.74亿元,可招收学生3700名,是长沙市最大的中学之一。学校总用地面积约10万㎡,净用地面积约9.9万㎡,总建筑面积9.3万㎡,绿化面积近4万平米,出入口3个(其中人行出入口1个,车行出入口2个),目前校园内各项楼宇已建完毕。
项目 |
| 项目 | 数据 |
总用地面积 | 98653㎡ | 净用地面积 | 90423㎡ |
总建筑面积 | 92507.53㎡ | 地下建筑面积 | 14085㎡ |
容积率 | 0.869 | 建筑密度 | 21% |
建筑占地面积 | 22421㎡ | 总绿地率 | 37.86 |
室外体育场面积 | 16158㎡ | 班级数 | 65 |
规划学生数 | 3700 | 停车场车位数 | 439 |
餐厅座位数 | 2002 | 学生宿舍间数 | 442 |
学生宿舍床位数 | 2560 | 教师宿舍间数 | 139 |
二、相关标准:
按照国家相关标准执行
三、技术规格:一)项目内容 :
1、负责公共部分的清洁卫生及绿化管理:
(1)公共场地、场所、部位的清洁卫生,包括楼道、通道、卫生间、外墙、屋面等公共部位。
(2)公共洗手间的厕纸、洗手液、擦手纸的检查、更换。(具体要求由合同约定)
(3)公共办公区域及生活区域内垃圾收集、清运、转运。
(4)公共场所、楼道、通道等公共部位的四害消杀和白蚁防治。
(5)室外绿化及园林景观日常管养,包括修剪施肥、浇水、杀虫及补种绿化。
2、负责校内防火安全及消防设施,定期对消防设施设备检查登记及维护。
3、负责对公共设施的检查、日常维修:
(1)公共区域水龙头、阀门、灯泡、灯管、开关、水管维修、更换;
(2)公共区域的地面、墙面维护和修缮;
(3)卫生间洁具、照明灯具、排风扇、给排水管道维护维修;
(4)电源转换开关箱维修更换;
(5)开关、灯具维修更换。
4、负责校内下水网管道的维护及清理。
5、负责校内垃圾站的清运、维护、修缮(按垃圾分类处理要求)。
6、负责学生宿舍的日常管理(含日常纪律、卫生检查以及公共区域的环境卫生)
7、负责体育器材的日常发放以及收集、保存,危化品仓库的日常管理以及发放,书吧的日常管理及收集维护,校内公车的日常维护和车辆使用,随时听候学校的出车指派。
四、交付时间和地点:
物业服务期限:三年,合同一年一签。
服务地点:采购人指定地点
五、服务标准:(二)物业服务有关事项说明
1、中标人根据有关物业服务法规以及招、投标文件相关条款与招标人就长沙市雅礼洋湖实验中学物业管理项目签订物业服务委托合同。
2、中标人应树立业主至上,服务第一的思想,为招标人创造一个安全、宁静、整洁、舒适的办公、生活环境。中标人实行物业服务的标准必须达到《湖南省优秀综合示范项目》,并达到招标文件、委托管理合同设定有关要求。招标人定期对各品目物业服务进行考核评比,如达不到上述要求,采购人可要求中标人限期整改,通过整改后仍未达到要求的,可终止委托管理合同并进行财务审计,由中标人承担损失并赔偿违约责任。
3、招标人为中标人提供必要的办公用房、管理用房(含仓库及维修场所)等,分别在正式合同里约定。该办公用房、管理用房在委托管理期限内由中标人免费使用,装修由中标人负责,在合同签订后10天内交给中标人,合同终止后10天内交回招标人。招标人不负责提供中标人员工食宿及场所,中标人办公和生活所用水、电、通信费用等由中标人自行承担。
4、小型维修项目和供电、供水、空调设备、(含管网系统)等日常维修费用的单项工程,设备设施和房屋本体的中、大维修,更新改造等由招标人负责。
5、中标人在投标文件中所承诺投入的设备设施,中标后必须实施到位,其中设备视为投标单位的投资,可按相关设备折旧规定计提折旧费用列入成本。
6、根据业主需求,中标人应积极为招标人(业主)提供物业服务委托合同之外的特约服务和代办服务,所需费用按实际发生数额收取,参照省、市相关规定的标准收取;中标人应无条件配合甲方对校内的管理活动。
7、因中标人管理不善导致招标人(业主)财产受损或人身伤害的,中标人应给予赔偿并承担相应的法律责任。
8、在合同执行期间,中标人须接受招标人以及有关行政主管部门的监管。
9、中标人应加强保密教育,严格遵守保密法规。禁止向有关企业和媒体提供或泄露招标人(业主)有关信息资料,否则,追究泄密的相关法律责任。
10、无论投标人是否中标,投标人自行承担本项目投标所发生的所有费用,招标人不对投标人因本次投标所发生的任何费用和损失负责。
注:寒暑假、学校比赛、体育训练、参观学习、计划维修期间,物业绿化、水电维修工、高压电工、泥木工正常上班,其他人员一年内寒暑假休假最多不超过1个月。
12、本项目的物业服务质量考核,招标人将根据各品目的实际情况在与中标人签订合同时一并签定《物业监管考评办法》。
13、根据本项目的实际情况,在具体实施时各品目的内容和要求可能会有所调整,届时再另行签订补充协议予以认定。
14、投标人在投标前可分别到各项目现场踏勘,投标人若还有疑问或对招标文件所列内容有不同理解的,招标人将集中在网上答疑。
15、采购人已设计、规划的,在招标文件中尚未列出的配套设备、设施、建筑物以及园林绿化等均在本次招标范围内。
16、确定中标人后,中标人应在长沙市政府采购平台签订物业合同。
17、付款方式:按月度支付。
18、本次物业服务期限:三年,合同一年一签.
(三)物业服务档案
中标人按物业服务有关要求建立健全各品目的物业服务档案、相关信息(电子文挡、书面文挡各一份),严密保管好,一律不得对外提供或予以传播。本合同终止时,中标人必须向招标人移交其使用的办公用房、管理用房、设备设施及园林绿化等全部档案资料、相关信息及属于招标人的办公用品和生产、维修等工具。
因中标人的故意或过失造成物业服务区域内任何设备、设施、财物、档案资料以及相关信息等被盗、被损坏或对外传播的,中标人应予赔偿,并承担法律责任。
二、项目服务主要内容及要求
(一)服务范围
1. 保洁服务面积(不含外墙保洁及化粪池清理)
项目 | 建筑面积(㎡) | 占地面积(㎡) | 保洁面积 |
弘雅楼 | 7560.53 | 1713.7 | 2458 |
博雅楼 | 9649 | 1929.8 | 2894.7 |
涵雅部 | 8998.1 | 1799.62 | 2699.43 |
铭雅部 | 8710.25 | 1742.05 | 2613.075 |
毅雅楼 | 8616.46 | 1557.46 | 2584.938 |
馨雅楼 | 8616.46 | 1557.46 | 2584.938 |
教职工宿舍 | 5605.08 | 1274.56 | 1681.524 |
北大门 | 91.68 | 91.68 | / |
南次入口门房 | 14.76 | 14.76 | / |
汇雅楼 | 9588.6 | 1949.24 | 9588.6 |
健雅楼 | 8670.93 | 3348.52 | 8670.93 |
地下室 | 14085.11 | 14085.11 | 14085.11 |
体育场看台 | 2388.62 | 2118.66 | 2388.66 |
园区园路及室外体育场 |
/ |
/ | 按总占地面积-绿化率绿地面积-建筑基地面积=38882㎡(含室外体育场面积) |
合计 | 92595.58 | / | 90382.6 |
2.保洁服务区域及服务要求(不含外墙保洁及化粪池清理)
序号 | 服务区域、内容 | 服务频率 | 质量要求 |
1 | 公共卫生间地面、便池保洁 | 每天清扫、清洗各2次,循环保洁 | 无垃圾、无污渍、无异物、无异味 |
2 | 公共卫生间洗手台、洗手盆、清洗池及洁具保洁 | 每天抹洗2次,循环保洁 | 无杂物、无污渍,洁具及台面明亮 |
3 | 公共卫生间窗台、窗轨、内隔墙板、低位设施保洁 | 每天抹洗1次,每日巡查 | 无灰尘、污迹,无乱张贴物 |
4 | 公共卫生间厕纸篓(女厕)、垃圾桶 | 每天倾倒多次 | 纸篓、垃圾桶垃圾不超过桶身2/3 |
5 | 门厅、公共走廊、公共楼梯、连廊地面保洁 | 每天清扫1次,湿拖1次(不可湿拖材质地面每半月清洁保养一次),循环保洁 | 地面无明显垃圾,无污水,无陈旧污渍污迹 |
6 | 垃圾桶清理保洁 | 每天将垃圾桶清理2次,桶身每天清洁1次 | 无明显污渍,垃圾无沉积满溢现象 |
7 | 教学楼周边及外墙沿保洁 | 每天清扫1次,循环保洁;外墙沿每日巡查 | 地面无明显垃圾;外墙清洁,无污渍、污迹、乱张贴物 |
8 | 玻璃门 | 每天对玻璃门全面刮洗1次,发现有硬性污迹,用铲刀铲除;循环跟进玻璃的手印、污渍 | 明亮、无尘、无污印 |
9 | 指示牌、告示牌、其他设施 | 每天一次,循环保洁 | 保持各种设施干净、明亮、无尘、无污迹 |
10 | 公共楼梯扶手、栏杆保洁;楼内其他公共区域栏杆保洁 | 每周抹洗1次,每天保洁 | 无陈旧灰尘、污迹,无乱张贴物 |
11 | 楼内公共区域门、窗、玻璃、窗台等区域保洁 | 每月清洁1次,每日巡查 | 无灰尘、无污渍、表面明亮 |
12 | 楼内公共区域墙面、顶保洁 | 每2月清洁1次,每日巡查 |
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